KI, die Ihre Kanzlei nutzen darf – weil kein Byte das Haus verlässt.
Sprachnotizen, Belege, Schriftsätze, Dokumente: Die KI verarbeitet all das direkt auf Ihrem Rechner oder einem Gerät in Ihren Räumen. Keine Cloud, kein Drittanbieter, keine Übermittlung in die USA – und damit kein Konflikt mit Verschwiegenheitspflicht und DSGVO.
KI-Unterstützung ohne das Datenschutz-Risiko
Die Leistung moderner KI für wiederkehrende Büroarbeit – ohne dass vertrauliche Informationen Ihr Haus verlassen.
Lokale KI statt Cloud-Dienst
Die Sprach- und Textmodelle laufen auf einem Gerät in Ihren Räumen. Es gibt keinen externen Server, der Ihre Inhalte sieht, speichert oder auswertet.
Auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Aktenstruktur, Fristenlogik, Textbausteine, Kontierungsregeln: Die Anwendung folgt Ihrer Arbeitsweise, nicht der eines Standardprodukts.
Anbindung an Ihre Fachsoftware
Kanzlei-, Steuer- oder Verwaltungssoftware bleibt im Einsatz. Die lokale KI ergänzt sie an den Stellen, die heute Handarbeit sind.
Das Problem mit KI von der Stange
Drei Gründe, warum verbreitete KI-Dienste in Kanzleien und Beratung heikel sind.
Vertrauliche Inhalte auf fremden Servern
Wer einen Cloud-KI-Dienst nutzt, überträgt Diktate, Schriftsätze und Mandantsdaten an einen Anbieter – oft mit Servern außerhalb der EU.
Bei lokaler KI verlässt kein Inhalt Ihr Gerät
Verschwiegenheitspflicht und Berufsrecht
Die Weitergabe von Mandantsdaten an Dritte kann berufsrechtlich und nach § 203 StGB problematisch sein – auch wenn sie nur der Verarbeitung dient.
Keine Offenlegung, weil kein Dritter beteiligt ist
Kein Überblick, was gespeichert wird
Bei Cloud-Diensten ist oft unklar, wie lange Eingaben aufbewahrt und ob sie zum Training verwendet werden.
Sie behalten die volle Kontrolle über alle Daten
Lokale KI liefert einen großen Teil der Leistung solcher Dienste – ohne die Inhalte aus der Hand zu geben. KI-gestützte Entwicklung macht solche Lösungen heute auch für einzelne Kanzleien und kleine Sozietäten realisierbar. Beispiele ansehen →
Beispiele für lokale KI-Anwendungen
Eine Auswahl an Anwendungen, die vollständig ohne Cloud auskommen.
Diktat zu Entwurf
Gesprochenes wird lokal transkribiert und zu einem strukturierten Aktenvermerk oder Schriftsatz-Entwurf aufbereitet.
Belegverarbeitung & Vorkontierung
Rechnungen und Belege werden erfasst, ausgelesen und vorkontiert – die Daten bleiben im Haus.
Dokumentenerfassung & Verschlagwortung
Eingehende PDFs werden erkannt, benannt und der richtigen Akte zugeordnet.
Sprachnotiz nach dem Termin
Kurz aufs Diktiergerät gesprochen, lokal transkribiert und der Akte zugeordnet – ohne Schreibkraft.
Fristen- & Wiedervorlagen-Assistent
Fristen aus Schreiben erkennen und in Ihre Wiedervorlage übernehmen.
Vertrags- & Aktenrecherche
Volltextsuche über Ihren eigenen Bestand, mit KI-Zusammenfassung – lokal, ohne Upload.
Ebenso geeignet für Steuerberatung, Vermögensverwaltung und Versicherungsmakler – überall, wo Mandanten- und Kundendaten besonders schützenswert sind.
Direkter Kontakt statt anonymem Projektteam
Sie sprechen bei mir direkt mit der Person, die Ihre Anwendung entwickelt – nicht mit einem Vertrieb. Ich arbeite präzise, diskret und erkläre die technischen Hintergründe so weit, wie Sie sie brauchen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Ich komme ursprünglich aus Hamburg, habe über Baden-Württemberg den Weg nach Sachsen gefunden, wo ich seit 2020 zuhause bin. Seit 1999 – mittlerweile bald 30 Jahre – entwickle ich individuelle Software für ganz unterschiedliche Branchen.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Diskretion und saubere Dokumentation
- KI-gestützt, aber handgeprüft
Kundenstimmen
Ein Problem, eine Anfrage, eine schnelle Lösung. Frau Slotty hat eine für unser Unternehmen speziell zugeschnitte Software erstellt. Zuverlässig und professionell hat sie sich auf unsere außergewöhnlichen Wünsche eingelassen. Sehr zu empfehlen.
Frau Slotty hat sich sehr schnell in die notwendigen Teile unserer SaaS-Lösung eingearbeitet. Somit konnte sie sehr schnell die dringend benötigte Schnittstelle zu einem fremden System programmieren und entsprechende Anpassungen vornehmen. Wir sind rundum begeistert von der reibungslosen und sehr angenehmen Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte!
Christine Slotty überzeugt duch ihre langjährige Erfahrung, die zu einer schnellen Strategieentwicklung und Umsetzung führt. Dabei kann sie sich gut in den Kunden und sein Anliegen hineinversetzen. Sie wusste auf jede Frage bzw. jeden Wunsch direkt eine Antwort, egal wie weit vom Thema entfernt es am Anfang schien. Frau Slotty ist sehr kommunikativ und jederzeit für Unterstützung erreichbar. Ich kann sie bedenkenlos weiterempfehlen.
Ich arbeite sehr gerne mit Frau Slotty. Die Beziehung ist einfach, besonders für mich als Franzose. Für speziellen technischen Punkten können wir auf Englisch kommunizieren. Die Arbeit ist immer gut geplant. Es gibt keine schlimmen Überraschungen. Vor allem aber sind sie hervorragende Programmierer, die vielseitig sind und verstehen, wozu die Endsoftware dient. Sie sind in der Lage, eine von einem anderen Programmierer erstellte Software zu übernehmen. Nur wenige Programmierer akzeptieren das.
Bevor Sie schreiben, vielleicht schon beantwortet
Die Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.
Was heißt „lokale KI" genau?
Die KI-Modelle laufen auf Hardware in Ihren Räumen – auf einem vorhandenen Rechner oder einem dafür angeschafften Gerät. Anders als bei Cloud-Diensten wird nichts an einen externen Anbieter übertragen.
Ist die lokale KI so gut wie ein bekannter Cloud-Dienst?
Für die typischen Büroaufgaben – Transkription, Textentwürfe, Belegauslesung, Zusammenfassungen – reicht die Qualität lokaler Modelle heute sehr weit. Bei sehr komplexen Aufgaben gibt es Grenzen, die wir vorab offen besprechen.
Welche Hardware brauche ich?
Das hängt vom Einsatzzweck ab. Oft genügt ein leistungsfähiger Arbeitsplatzrechner; für mehrere Nutzer kann ein kleiner Server in der Kanzlei sinnvoll sein. Ich nenne Ihnen die Anforderungen vor dem Start.
Was kostet so eine Lösung?
Das hängt vom Umfang ab. Viele Projekte bewegen sich im ein- bis niedrigen zweistelligen Tausenderbereich, zuzüglich Hardware. Nach einer kurzen Anfrage bekommen Sie eine ehrliche Kostenschätzung.
Erfüllt das die DSGVO und das Berufsrecht?
Weil keine Daten an Dritte übermittelt werden, entfallen Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer. Die datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelfall trifft weiterhin Ihre Kanzlei – die technische Grundlage dafür ist bewusst konservativ gewählt.
Lässt sich das an unsere bestehende Software anbinden?
In den meisten Fällen ja. Schnittstellen zu Kanzlei-, Steuer- oder Verwaltungssoftware lassen sich in der Regel herstellen.
Was passiert bei Updates und Störungen?
Wartung, Modell-Updates und Support gehören dazu. Da alles lokal läuft, bleibt Ihre Anwendung auch dann nutzbar, wenn ein externer Dienst einmal ausfällt.
Lassen Sie uns über Ihren Anwendungsfall sprechen
Unverbindlich, vertraulich und ohne Verkaufsdruck – ich melde mich zeitnah zurück.
Nutzen Sie einfach das Formular – oder schreiben Sie direkt an info@scmsoft.de.
Antwortzeit
In der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
Vertraulichkeit
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht weitergegeben.
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